企業(yè)微信,也就是專門給企業(yè)專門用于辦公用的即時(shí)通訊軟件。作為針對(duì)辦公用戶推出的產(chǎn)品,那么企業(yè)微信跟我們常用的微信有何不同呢?又有沒有特色功能可以提升辦公效率呢?咱趁著企業(yè)微信開放注冊(cè),一起來體驗(yàn)一下吧。
企業(yè)微信初體驗(yàn) 上手容易還能領(lǐng)紅包
企業(yè)微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android這幾個(gè)平臺(tái),也就涵蓋了多數(shù)辦公用戶所使用的計(jì)算機(jī)及手機(jī)平臺(tái)。
以前企業(yè)微信注冊(cè)需要進(jìn)行企業(yè)認(rèn)證后才能使用,不過最近已經(jīng)開放普通用戶注冊(cè)了,注冊(cè)時(shí)需要綁定微信以及微信對(duì)應(yīng)的實(shí)名注冊(cè)用戶。當(dāng)然,進(jìn)行了企業(yè)認(rèn)證就能獲得更多的優(yōu)惠如免費(fèi)通話時(shí)間。

↑↑↑已經(jīng)開放注冊(cè)
企業(yè)微信的操作界面與微信類似,不過去除了較為娛樂化的發(fā)現(xiàn)頻道改為了工作臺(tái)。而在消息欄目,則默認(rèn)有個(gè)全企業(yè)成員聊天群。
在聊天界面上,企業(yè)版微信除了文字和語(yǔ)音聊天外,還能進(jìn)行發(fā)送圖片、拍照發(fā)送、分享位置、語(yǔ)音通話、發(fā)送紅包、快速發(fā)送收藏內(nèi)容、發(fā)送個(gè)人名片、發(fā)送文件這些操作。與微信對(duì)比,企業(yè)微信去除了視頻通話功能及轉(zhuǎn)賬功能。
企業(yè)微信在聊天界面中,用戶使用發(fā)送圖片功能時(shí),在選擇圖片界面多了一個(gè)掃描文檔功能,用戶可以用它快速的掃描文檔進(jìn)行發(fā)送,掃描出的文檔即可以圖片形式發(fā)送也可用PDF格式發(fā)送。不過小編原本以為會(huì)有OCR提取文字功能的。
對(duì)于某條聊天記錄,用戶可以直接將其設(shè)置為代辦事項(xiàng),并可設(shè)置提醒時(shí)間,并可同時(shí)設(shè)置提醒人員,非常方便。
在聊天界面用戶可以使用引用功能,用戶可以直接引用某條消息或某張圖片,引用后自動(dòng)帶有有該消息的發(fā)布人及內(nèi)容,非常方便查看。
在邀請(qǐng)成員方面,企業(yè)管理員可以直接邀請(qǐng)微信與手機(jī)通訊錄中的聯(lián)系人,還可使用Excel通訊錄、騰訊企業(yè)郵箱通訊錄、API同步通訊錄等方式進(jìn)行邀請(qǐng),被邀請(qǐng)人員加入后自動(dòng)進(jìn)入對(duì)應(yīng)企業(yè)。目前新加入企業(yè)可以獲得紅包現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
只是,小編新拉進(jìn)企業(yè)的一個(gè)編輯賬號(hào),一進(jìn)來就無法領(lǐng)取紅包,被標(biāo)注為賬號(hào)存在異常紅包權(quán)限已被停用,該用戶的微信紅包功能是正常使用的。
找官方客服回答就是“你的企業(yè)紅包行為異常,系統(tǒng)暫停了紅包功能。具體的規(guī)則及解封時(shí)間,屬內(nèi)部信息不便透露帶來的不便,十分抱歉。”也就是說客服也不知道為啥被封和怎么樣解封。
企業(yè)微信能干啥 功能全體驗(yàn)
接下來我們就來一起來看看企業(yè)微信能干些啥,對(duì)比普通微信它有何特色功能。
能打卡的企業(yè)微信 不用找到固定打卡機(jī)
上班打卡下班打卡,考勤是非常重要的。有了企業(yè)微信,你就可以使用企業(yè)微信來直接打卡。比如當(dāng)你到了公司,到了管理員設(shè)置的打卡范圍或連接到了指定的wifi就可以試用企業(yè)微信來打卡。
出差時(shí)也可以在外地打卡,打卡內(nèi)容附帶位置信息和照片信息(管理員可設(shè)置添加的照片只能通過拍照來提交,避免作弊)。企業(yè)微信支持三種打卡規(guī)則:固定時(shí)間上下班、按班次上下班以及自由上下班。
能打公費(fèi)電話的企業(yè)微信 話費(fèi)不用自己掏腰包
在企業(yè)微信中,用戶可以使用公費(fèi)電話功能給同事或客戶打語(yǔ)音電話,費(fèi)用由企業(yè)支出,認(rèn)證企業(yè)有1000分鐘免費(fèi)通話時(shí)間,如果超時(shí)則可以另外充值,價(jià)格為0.06元/分鐘。企業(yè)微信管理員可設(shè)置每部門每成員的通話時(shí)間與權(quán)限。
公費(fèi)電話功能不僅支持單人通話,也支持多人通話,通話采用回?fù)苄问?。用戶發(fā)起通話后會(huì)接到來自四川阿壩的固定電話,接聽后即可加入通話。不過這種固定電話回?fù)苄问诫y免會(huì)遇到給其他通話人員拒聽的情況。
能加水印的企業(yè)微信 防止輕易泄密就靠它
為了防止企業(yè)員工使用截圖這個(gè)方便的工具泄露企業(yè)消息,企業(yè)微信擁有自動(dòng)加水印功能。開啟水印功能后,企業(yè)微信會(huì)自動(dòng)在聊天背景及企業(yè)通訊錄中顯示成員姓名+手機(jī)尾號(hào)的密集水印,防止截屏泄密。
有閱讀狀態(tài)的企業(yè)微信 已讀未讀一目了然
發(fā)了消息,卻不知道對(duì)方是否已經(jīng)讀取,企業(yè)微信就能避免這種情況,用戶發(fā)送的消息都帶有閱讀狀態(tài),是否已讀一目了然,這樣發(fā)送通知消息就不用再一個(gè)一個(gè)確認(rèn)是否查看到了。該功能在群聊中能提供多少人已閱讀多少人未讀。
企業(yè)微信:審批匯報(bào)發(fā)公告皆能能審批的企業(yè)微信 不用尋尋覓覓找領(lǐng)導(dǎo)
在一個(gè)企業(yè)里,有事請(qǐng)個(gè)假可是個(gè)麻煩事兒,需要經(jīng)過多個(gè)部門老大的批示,如果你要請(qǐng)假的時(shí)間越長(zhǎng),需要驚動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)就越多,可以說一個(gè)請(qǐng)假單都能讓你忙前忙后幾小時(shí)甚至幾天,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們忙的很,你可別指望他們?cè)谵k公室里等著你。
同樣的,還有出差申請(qǐng)、辦公費(fèi)用申請(qǐng)、活動(dòng)申請(qǐng)等等的事兒你都得拿著申請(qǐng)同時(shí)盯著領(lǐng)導(dǎo)的動(dòng)向。
而在企業(yè)微信中審批操作就變得簡(jiǎn)單了,只需要通過企業(yè)微信的審批功能,就可以幫助企業(yè)員工輕松提交申請(qǐng),讓老大們及時(shí)進(jìn)行批示。
比如你要請(qǐng)假,只需要進(jìn)入企業(yè)微信工作臺(tái)的“審批”欄目,然后選擇“請(qǐng)假”,接著填寫相關(guān)信息,還支持拍照附件功能(非常方便需要出示醫(yī)生紙的企業(yè)),然后選擇需要參與審批的人員,然后提交即可。
提交后的相關(guān)審批人員就會(huì)收到一條申請(qǐng)通知,只需輕點(diǎn)同意或駁回即可,此外還有轉(zhuǎn)審功能。
能匯報(bào)工作的企業(yè)微信 提交容易查看方便
有些企業(yè)要求員工每天提交工作日志,然后匯總到部門老大手中,老大們?cè)龠M(jìn)行逐一的查看。而這一步驟有些企業(yè)還停留在了紙質(zhì)時(shí)代,時(shí)髦一點(diǎn)的,就用即時(shí)通訊軟件的消息群來進(jìn)行匯報(bào),可是這么多人一起匯報(bào)非常不利于老大們的查看。
企業(yè)微信為企業(yè)員工提供了匯報(bào)功能,用戶可以通過該功能進(jìn)行日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、匯報(bào)銷售業(yè)績(jī)、營(yíng)業(yè)報(bào)告、拜訪記錄、其它匯報(bào)這些匯報(bào)操作,而相關(guān)管理人員可以方便的查看相關(guān)內(nèi)容與查看匯總統(tǒng)計(jì)信息。
能發(fā)公告的企業(yè)微信 讓消息傳達(dá)更靠譜
在企業(yè)中會(huì)時(shí)不時(shí)的需要發(fā)送一下公告信息,比如節(jié)日放假時(shí)間、公司活動(dòng)時(shí)間等,把通知打印出來貼在前臺(tái)容易被匆忙的員工所忽略也容易被來訪人員輕易查看,放在即時(shí)通訊軟件消息群中容易則被其它消息所刷調(diào),而一些緊急的消息則無法即時(shí)的傳達(dá)給全體員工。
利用企業(yè)微信的公告功能,企業(yè)就可以方便的發(fā)布公告,可以全員也可以針對(duì)某個(gè)部門,公告可選擇添加水印。相關(guān)成員收到公告會(huì)在消息界面有個(gè)醒目的公告提醒。
有企業(yè)文件盤的企業(yè)微信 存儲(chǔ)分享很方便
在企業(yè)微信中,默認(rèn)附帶了100G的文件盤,用戶可以將資料文件存儲(chǔ)在該文件盤里。文件盤分為了公共區(qū)域與私人區(qū)域,也可設(shè)置特定成員可查看區(qū)域。
當(dāng)然管理人員可以設(shè)置每個(gè)成員的權(quán)限與可使用空間。用戶可以快速的將聊天里的文件圖片等內(nèi)容存入文件盤,也可以將文件盤的文件快速分享給企業(yè)微信聯(lián)系人。
自帶貼吧的企業(yè)微信 匿名發(fā)帖你看著辦
企業(yè)微信中還帶有同事吧功能,也就是一個(gè)小型的論壇,參與用戶可以發(fā)帖討論公司事宜,也可以聊聊私事,發(fā)帖還擁有匿名發(fā)帖功能,匿名后大家就只能看到是匿名后的名稱。(小編管理員也沒找到怎么看匿名者的真實(shí)身份)
企業(yè)微信:下班休息免打擾好評(píng)能用第三方增強(qiáng)能力的企業(yè)微信 擴(kuò)展功能更容易
除了自帶的功能外,企業(yè)微信還能添加第三方應(yīng)用,輕松的添加供應(yīng)鏈管理、企業(yè)培訓(xùn)、文化建設(shè)等等的功能。
員工能休息一下的企業(yè)微信 下班時(shí)間別打擾
厭煩了下了班還被消息通知轟炸,企業(yè)微信有休息一下功能(分為休息一下和下班了),可以讓員工在休息期間不受打擾。
用戶在設(shè)置休息狀態(tài)后將不接收企業(yè)信息提醒,但是打開企業(yè)微信還是可以查看到信息的。而標(biāo)注為特別提醒的聯(lián)系人也會(huì)有提醒(可設(shè)置是否提醒)。
可連接微信 打通溝通橋梁
此外,企業(yè)微信還有連接微信功能,連接微信有可以用企業(yè)微信添加微信用戶為好友,且企業(yè)微信可運(yùn)行小程序。不過目前處于內(nèi)測(cè)階段,需要認(rèn)證企業(yè)申請(qǐng)才能進(jìn)行內(nèi)測(cè)。
消息支持云保存 云端存儲(chǔ)不丟
另外,與普通微信不同的是,企業(yè)失微信消息支持云端保存,管理員可以設(shè)置云端消息保存時(shí)間最長(zhǎng)180天。而且可以設(shè)置群成員人數(shù),最多2000人。
企業(yè)微信Windows客戶端 電腦使用更方便
再來看看企業(yè)微信Windows客戶端,跟微信一樣,企業(yè)微信沒有獨(dú)立的賬號(hào)密碼登錄功能,需要使用手機(jī)版進(jìn)行二維碼掃描登錄操作。
企業(yè)微信登錄后如果沒有手動(dòng)注銷,下次開啟則會(huì)自動(dòng)登錄,而且默認(rèn)開機(jī)自啟動(dòng),所以在公共電腦中記得注銷(在手機(jī)企業(yè)微信中也可強(qiáng)制退出Windows客戶端)
企業(yè)微信Windows客戶端操作界面也和微信Windows版差不多,采用了左側(cè)分類右側(cè)顯示內(nèi)容的形式。
而在功能上企業(yè)微信Windows客戶端與手機(jī)版的差不多,不過Windows版中用戶可以設(shè)置工作狀態(tài)簽名,讓想要聯(lián)系你的同事們可以快速的知道你是否有空以及在忙啥。
總結(jié)
怎么樣,企業(yè)微信的功能你都了解了么?在一定程度上,企業(yè)微信確實(shí)可以幫助企業(yè)員工提升工作效率,感興趣的你不妨試用一下。