2016年4月21日,作為王某走私普通貨物案的辯護(hù)人,福建某律師事務(wù)所的肖律師來(lái)到福州市檢察院查閱案件相關(guān)材料。30分鐘后,肖律師拿到了一張電子卷宗光盤,里面刻錄了70多卷卷宗材料。這樣高效便捷的服務(wù)讓肖律師拍手稱快。以往復(fù)印70多卷材料,律師只能用復(fù)印機(jī)一張一張復(fù)印,或是一張一張拍攝,耗時(shí)耗力,至少要3天,但電子卷宗系統(tǒng)上線運(yùn)行后,3天縮短為30分鐘。
據(jù)悉,福州市檢察院于今年初正式上線運(yùn)行電子卷宗系統(tǒng),即由案管人員將公安機(jī)關(guān)、自偵部門移送的紙質(zhì)案卷通過(guò)掃描儀轉(zhuǎn)化成雙層PDF格式的文件,然后由電子卷宗制作系統(tǒng)進(jìn)行電子編碼,最終上傳至全國(guó)檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。制作完成后的案卷可以導(dǎo)出至律師閱卷系統(tǒng),律師用執(zhí)業(yè)證號(hào)登錄即可查詢,有效避免了案件承辦人與律師在閱卷時(shí)間安排上的沖突。同時(shí),福州市檢察院還建立光盤刻錄預(yù)約服務(wù),律師通過(guò)電話預(yù)約電子卷宗光盤,于約定時(shí)間進(jìn)行資格審核后直接提取,該舉措大大節(jié)約律師的復(fù)制成本和閱卷時(shí)間。
□法律小知識(shí)
電子卷宗是在案件受理前或受理過(guò)程中,將原始紙質(zhì)案卷材料依托數(shù)字影像技術(shù)、文字識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)制作而成的電子文檔。(記者 葉智勤通訊員 王小蘭)