­　　根據(jù)《2017 微信數(shù)據(jù)報(bào)告》，光是今年 9 月，平均每天登錄微信的就有 9 億人。當(dāng)微信成為必不可少的裝機(jī)應(yīng)用，毫無阻礙的溝通除了讓人與人關(guān)系更親密，也讓我們的工作時(shí)間越來越模糊分散。非工作時(shí)間，只要老板同事一個(gè)微信，加班是常有的事。

­　　既然微信變成工作溝通工具已經(jīng)無可避免，那我們能利用微信自身功能，提高辦公效率嗎？今天就和大家一起來探討這個(gè)問題。

­　　明確群聊目的，工作休閑要分清

­　　工作中，我們?yōu)榱藴贤ǚ奖愠⒛承╉?xiàng)目相關(guān)人員拉到一個(gè)群里，但因?yàn)槿毫娜硕啵袝r(shí)重要信息會(huì)被聊天淹沒，說的人以為自己傳達(dá)到位了，但聽的人卻未必知情。

­　　1. 把重要的工作群分開

­　　在 AppSo，我們有一個(gè)前人遺留下的好傳統(tǒng)：把工作群和休閑群分開。當(dāng)工作群有新消息時(shí)，我們都明白那是有新的工作任務(wù)了，要及時(shí)查看并回復(fù)反饋。

­　　至于休閑群？我們直接改了個(gè)名叫「可以不回復(fù)群」，管它聊天記錄幾百條，就算主管尬聊冷場(chǎng)我都不管。

­　　2. 巧用群聊背景做提示

­　　好了，群建好了。為了避免自己在不同群發(fā)錯(cuò)信息，我會(huì)把群聊背景加以區(qū)分，或者提醒自己建群目的。

­　　之前，AppSo分享的這篇文章和這篇文章，提供了一些簡(jiǎn)單粗暴但絕對(duì)有效的群聊背景，好好用上，準(zhǔn)保你「在合適的群有合適的發(fā)言覺悟」。

­　　3. 用「群公告」發(fā)通知

­　　每個(gè)群主都可以使用「群公告」功能，發(fā)布群公告時(shí)會(huì)以 @ 的形式通知所有人，每個(gè)人都會(huì)收到提醒。對(duì)一些重要消息，可以采取群公告的形式公布，要求大家收到回復(fù)。但也不要濫用，否則就失去意義了。

­　　只保留必要通知，避免注意力分散

　　1. 關(guān)閉不必要的微信通知

­　　除了關(guān)閉不重要的群聊消息通知，包括我在內(nèi)的大部分 AppSo 同事，還關(guān)閉了微信消息通知功能，因?yàn)槲覀冇X得頻繁亮起的屏幕太讓人分心。

­　　在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間做恰當(dāng)?shù)氖?。隔三差五查看群聊既容易被帶跑?jié)奏，浪費(fèi)時(shí)間，也弱化了自己對(duì)手頭工作的專注度和投入，需要一次又一次重新進(jìn)入高效狀態(tài)。

­　　另外，關(guān)閉朋友圈或小紅點(diǎn)通知也是一個(gè)很有效的方法，一條又一條往下刷朋友圈總是在不知不覺中偷走你的時(shí)間。如果你也總在工作時(shí)不自覺陷入時(shí)間黑洞，還可以看看 AppSo之前分享的這篇文章。

­　　2. 無法馬上處理的信息標(biāo)為未讀

­　　不知道大家有沒有這樣的體驗(yàn)：有時(shí)候忙起來，看完某條微信消息就「用意念回復(fù)」了，以為自己回復(fù)了，但實(shí)際并沒有。

­　　為了避免這種情況，無法馬上給對(duì)方答復(fù)的私聊我都會(huì)把對(duì)話框左劃標(biāo)為未讀。某種程度上，這也是一種更直觀的提醒事項(xiàng)。

­　　把收藏筆記用于協(xié)作和信息同步

　　1. 保留聊天記錄，方便后期查找

­　　當(dāng)我正在參與或跟進(jìn)某個(gè)短期項(xiàng)目時(shí)，我會(huì)置頂群聊，方便有新進(jìn)度及時(shí)同步，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)再取消置頂。

­　　工作群的聊天記錄我一般都不會(huì)刪除，一方面是在找相應(yīng)群或負(fù)責(zé)人的時(shí)候可以直接「搜索」到群聊，一方面是方便后續(xù)工作中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，快速找到相關(guān)聊天記錄。

­　　這種時(shí)候要好好用上「查找聊天內(nèi)容」功能，比如搜索關(guān)鍵字、簽合同或某個(gè)時(shí)間前后的「日期」、指定「群成員」的聊天內(nèi)容，確定當(dāng)時(shí)對(duì)某些細(xì)節(jié)的決定。A 君注：當(dāng)然，重要內(nèi)容還是要以郵件或其他更正式的形式確認(rèn)。

­　　2. 用好「收藏」筆記，同步會(huì)議記錄

­　　在「收藏」里可以記筆記，還可以插入圖片和錄音。比如某個(gè)會(huì)議中，錄下重要的會(huì)議內(nèi)容加以筆記說明后，再把有圖片、錄音說明的筆記直接微信分享給其他同事。

­　　這樣就解決了微信無法轉(zhuǎn)發(fā)語音的尷尬，可以更明確地傳達(dá)老板或客戶的要求，比多個(gè)軟件處理完再整合更方便。

­　　而且，手機(jī)保存的筆記在電腦上也能查看，同步起來也很方便。A 君注：微信收藏的存儲(chǔ)空間僅為 2G，不適合作為長(zhǎng)期辦公筆記使用。

­　　詳細(xì)版的微信功能大全，可以查看：Windows 版、Mac 版。

­　　3. 置頂待辦事項(xiàng)

­　　你還可以在「收藏」里列出當(dāng)日工作中的待辦事項(xiàng)清單，置頂在聊天列表中。