南安市檔案局館藏傳統(tǒng)載體檔案 80%以上到2020年要數(shù)字化
日前，南安市制定下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下全市檔案工作的實(shí)施意見》（以下簡稱《意見》），為今后一段時(shí)期全市檔案工作指明方向，確認(rèn)目標(biāo)，提供保障。
《意見》中與民眾切身利益相關(guān)的就是要求構(gòu)建檔案“三大體系”。首先，要求建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系。與以往不同的是，各級各部門、各單位要獨(dú)立完成各類檔案移交進(jìn)館前的數(shù)字化工作。
據(jù)南安市檔案局工作人員張言捷介紹，此前檔案的數(shù)字化工作都是進(jìn)館后完成的，這就導(dǎo)致原各級各部門、各單位沒有存底，市民想要查詢檔案必須到市檔案局。“往后市民就可以就近查詢，大大節(jié)省了市民的時(shí)間和精力。”
此外，《意見》明確規(guī)定了要加強(qiáng)涉及民生檔案資源建設(shè)，其中包括社保、婚姻、生育、教育、醫(yī)療、戶籍、學(xué)籍、兵役、就業(yè)、獎(jiǎng)懲、信用、移民、優(yōu)撫、收養(yǎng)、土地、房產(chǎn)以及人口普查、土地承包流轉(zhuǎn)、林權(quán)改革等檔案，要將這些文件材料收集歸檔，并按有關(guān)規(guī)定管理、提供利用和移交。
《意見》還要求建立健全方便人民群眾的檔案利用體系。其中，自今年起，市檔案局將電子檔案列入接受范圍。至2020年，市檔案局檔案館館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化要達(dá)到80%以上，各部門、單位檔案室傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化達(dá)到100%。“傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化將大大提高群眾的查檔速度。”張言捷說，以前要在一堆紙質(zhì)、圖片中找出所需的檔案一般需要十幾分鐘，甚至更長時(shí)間，數(shù)字化之后僅需幾秒。
《意見》還要求建立與檔案事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的保障體系。這就要求各級各部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案事業(yè)投入機(jī)制，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。（記者 蘇明明）
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