近年來(lái),石獅市公證處以群眾需求和企業(yè)發(fā)展需要為行動(dòng)導(dǎo)向,積極發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),不斷探索公證服務(wù)新路徑,創(chuàng)新便民利企好舉措,做優(yōu)“減證便民”和“創(chuàng)新護(hù)企”重要文章。
“我為了找尋出生事實(shí)依據(jù)奔波了很多部門(mén),都沒(méi)有結(jié)果,希望你們能幫我解決一下。”市民蔡先生因出生年代久遠(yuǎn),父母又去世多年,已查無(wú)戶(hù)籍資料來(lái)證明其與父母間的親屬關(guān)系,苦于出生事實(shí)缺乏直接證據(jù)的他,來(lái)到石獅市公證處尋求幫助。
為了幫助蔡先生解決困擾,公證員及時(shí)安撫,耐心溝通,試圖從交流中得到證據(jù)線索。得知蔡先生父母的戶(hù)籍一直和蔡先生的弟弟在一起,公證處先行受理此次公證申請(qǐng),指派公證員前往檔案館查閱蔡先生在教育系統(tǒng)的人事檔案。在獲得其弟弟的信息后,又前往戶(hù)籍管理部門(mén)調(diào)閱其弟弟的戶(hù)籍檔案,并查閱族譜,走訪社區(qū)。在不懈努力下,所有證明材料終于形成閉環(huán)證據(jù),蔡先生的出生事實(shí)和父母情況得以確認(rèn),成功取得公證處為其出具的出生公證書(shū)。
這是石獅市公證處執(zhí)業(yè)為民,以公證“多跑路”換群眾“少跑腿”的一個(gè)縮影。該公證處通過(guò)開(kāi)設(shè)“綠色通道”,推行部分事項(xiàng)“跨省通辦”,以及完善公證書(shū)核驗(yàn)功能,對(duì)符合法定受理?xiàng)l件、主要證據(jù)材料和事實(shí)清楚、僅欠缺次要材料的公證業(yè)務(wù),實(shí)行“容缺受理機(jī)制”靈活處理等舉措,逐步擴(kuò)大“最多跑一次”范圍。
該公證處還在各鎮(zhèn)、街道公共法律服務(wù)站設(shè)立“公證便民服務(wù)點(diǎn)”,指派公證員下沉鄉(xiāng)村,服務(wù)“三農(nóng)”;推出“代辦郵寄公證文書(shū)”服務(wù),優(yōu)化辦證環(huán)節(jié);引導(dǎo)群眾通過(guò)掃碼關(guān)注“泉州公證網(wǎng)”公眾號(hào),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上咨詢(xún)和網(wǎng)上材料預(yù)審核,逐步打通公證服務(wù)“最后一公里”。自2018年11月以來(lái),該公證處已累計(jì)“最多跑一次”辦結(jié)各類(lèi)公證達(dá)6504件。
該公證處不斷滿足社會(huì)對(duì)法律服務(wù)的新期待,以法治思維謀劃工作新思路,拓寬公證服務(wù)領(lǐng)域,有效發(fā)揮公證應(yīng)有的職能。尤其是開(kāi)辦了微信聊天記錄、微信朋友圈、微信視頻號(hào)、抖音等保全證據(jù)公證,豐富了公證保全電子證據(jù)的業(yè)務(wù)范圍,便利當(dāng)事人依法維護(hù)自身合法權(quán)益。
“這是繼開(kāi)辦‘電子郵件’‘網(wǎng)頁(yè)資料’‘線上采買(mǎi)’等保全電子證據(jù)公證業(yè)務(wù)后,又一優(yōu)化營(yíng)商法治環(huán)境的舉措。”據(jù)石獅市公證處有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,近年來(lái),該公證處積極開(kāi)展形成或存儲(chǔ)于電子介質(zhì)的信息資料的保全業(yè)務(wù),在維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益、助力新業(yè)態(tài)良性發(fā)展方面取得很好效果,并為打擊網(wǎng)絡(luò)亂象、不斷推動(dòng)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境提供了堅(jiān)實(shí)的法治保障。自成立保全證據(jù)公證專(zhuān)班以來(lái),該公證處已累計(jì)辦結(jié)保全證據(jù)公證874件,涉及品牌或企業(yè)50多個(gè)(家)。(記者 黃翠林 通訊員 黃紅麗)